Contratado! Documentos que você precisa ter em dia para começar a trabalhar

É o melhor e-mail da semana: “parabéns, você foi aprovado, envie os documentos para o registro”. E é justamente nesse momento que muita gente trava: documento vencido, carteira de trabalho não baixada, comprovante perdido. Para não atrasar a sua admissão, separe com antecedência a lista abaixo — ela vale para contratação em regime CLT em praticamente todas as empresas.

A lista completa de documentos

• RG e CPF (podem ser o documento de identidade nacional novo, que junta os dois).
• Carteira de trabalho — hoje é digital: baixe o app “CTPS Digital” (Gov.br) e acesse com sua conta gov.br. Se você ainda tem a azul física, ela continua válida.
• Título de eleitor (obrigatório a partir dos 18 anos).
• Certificado de reservista, para homens de 18 a 45 anos.
• Certidão de casamento ou nascimento, se houver.
• Comprovante de residência recente (conta de luz, água ou declaração do IR).
• Comprovante de escolaridade: diploma ou histórico (ensino médio, técnico ou faculdade).
• Comprovante de conta bancária (o extrato ou a declaração do banco, para o depósito do salário).
• PIS/Pasep: o número aparece no app Carteira de Trabalho Digital ou no site do Caixa.
• Foto 3×4 recente (algumas empresas pedem para o crachá e o prontuário).

Vai começar a trabalhar com alimentos (padaria, restaurante, indústria, supermercado)? A empresa vai pedir o exame admissional e, muitas vezes, o exame parasitológico de fezes. Não gaste antes de confirmar: em geral quem paga os exames admissionais é a empresa.

Como resolver cada documento sem enrolação

• Conta gov.br: suba o nível da conta (bronze, prata, ouro) — ela abre a CTPS Digital, o eSocial e vários outros serviços. É gratuita e resolve no celular.
• RG perdido ou vencido: agende no posto do RG Digital do seu estado. Enquanto espera, o certidão de nascimento ou casamento + CPF já serve para muitos registros.
• Título de eleitor: dá para emitir ou atualizar on-line no site do TSE — leva minutos.
• Comprovante de escolaridade: peça segunda via na secretaria da escola. Se a escola fechou, a secretaria de educação do município orienta como conseguir.
• Conta bancária: bancos digitais abrem conta em minutos e o comprovante sai no app — confira antes se a empresa aceita esse formato.

O que a empresa não pode pedir

A admissão tem limites legais, e vale conhecê-los: a empresa não pode exigir certidão negativa de antecedentes criminais, exame de gravidez (nem perguntar sobre planos de gravidez), teste de HIV nem cobrar do candidato nenhum custo do processo seletivo. Se algo assim acontecer, registre uma denúncia no Ministério do Trabalho ou procure o sindicato da categoria.

Primeiro dia de trabalho: o que esperar

Com os documentos entregues, a empresa registra o contrato no eSocial (você acompanha tudo pela Carteira de Trabalho Digital em poucos dias) e agenda o exame admissional. No primeiro dia, o normal é assinar papéis, receber crachá, EPIs (se for indústria ou operação) e passar por integração: normas de segurança, horários, refeitório e escalas.

• Confira na CTPS Digital se o registro apareceu e se os dados (cargo, salário, data) estão certos.
• Anote os contatos do RH — é para lá que você vai quando precisar de atestado, férias ou correção de ponto.
• Guarde os exames admissionais: eles fazem parte do seu histórico ocupacional e valem para as próximas trocas de emprego.

Resumo: RG, CPF, CTPS Digital, título, comprovantes de endereço e escolaridade, PIS e foto 3×4. Com essa pasta pronta, a contratação anda em dias — e você começa a trabalhar sem stress.